Booking ca sĩ cho sự kiện: bảng giá tham khảo 2026 và quy trình 5 bước

Một tiết mục ca sĩ 15 phút có thể là thứ duy nhất khách mời còn kể lại sau sự kiện. Nhưng booking nghệ sĩ cũng là hạng mục dễ vỡ kế hoạch nhất: giá không công khai, lịch thay đổi liên tục, và một hợp đồng thiếu điều khoản có thể khiến cả chương trình đứng hình.

Bảng giá booking ca sĩ 2026 (tham khảo)

Cát-xê nghệ sĩ Việt không có bảng giá niêm yết - con số cuối cùng luôn là kết quả đàm phán. Nhưng thị trường có mặt bằng chung mà người làm sự kiện dựa vào để lên ngân sách:

• Ca sĩ trẻ, đang lên (15-50 triệu/show): giọng hát tốt, có lượng người theo dõi nhất định từ các cuộc thi hoặc mạng xã hội. Lựa chọn hợp lý cho year-end party công ty, tiệc cưới, khai trương.
• Nghệ sĩ có tên tuổi (50-150 triệu/show): tên tuổi được nhận ra rộng rãi, có bài hit riêng. Phù hợp sự kiện thương hiệu, lễ kỷ niệm công ty quy mô vài trăm đến nghìn khách.
• Sao hạng A (200 triệu - hơn 1 tỷ/show): nghệ sĩ đầu bảng, xuất hiện là tự tạo truyền thông. Thường đi kèm điều kiện riêng về sân khấu, âm thanh, an ninh và di chuyển.

Mức tham khảo cho một lần diễn 2-3 bài tại TPHCM/Hà Nội, tổng hợp từ mặt bằng thị trường đầu 2026. Cát-xê thực tế thay đổi theo từng nghệ sĩ, thời điểm và điều kiện đi kèm.

4 yếu tố khiến cát-xê thay đổi

1. Thời điểm: tháng 11 đến tháng 1 (mùa year-end và tất niên) lịch nghệ sĩ kín nhất, giá có thể cao hơn 20-50% so với giữa năm. Ngày lễ lớn và cuối tuần cũng cao hơn ngày thường.
2. Địa điểm: show ngoài TPHCM/Hà Nội cộng thêm chi phí di chuyển, ăn ở cho nghệ sĩ và ekip - với sao hạng A có thể là vé máy bay hạng thương gia cho cả đội.
3. Khối lượng biểu diễn: hát 2 bài khác hẳn 5 bài kèm giao lưu; hát live với band đắt hơn playback. Yêu cầu tập bài mới riêng cho thương hiệu tính phí riêng.
4. Quyền truyền thông: dùng tên và hình nghệ sĩ để quảng bá sự kiện trước show, phát lại video sau show, hay để nghệ sĩ đăng bài trên trang cá nhân - mỗi quyền là một khoản đàm phán riêng, đôi khi đắt hơn cả tiền hát.

Quy trình booking 5 bước

1. Brief: chốt ngân sách trần, ngày giờ, địa điểm, tệp khán giả và mục tiêu (giải trí thuần túy hay gắn hình ảnh thương hiệu). Brief càng rõ, đề xuất càng trúng.
2. Shortlist: chọn 3-5 nghệ sĩ phù hợp ngân sách và tệp khán giả, luôn có phương án thay thế cùng tầm giá - lịch nghệ sĩ thay đổi rất nhanh.
3. Offer & hold lịch: gửi đề nghị chính thức qua quản lý nghệ sĩ. Nếu nghệ sĩ nhận lời, lịch chỉ được giữ (hold) trong vài ngày đến một tuần - không phải cam kết.
4. Hợp đồng & đặt cọc: chỉ khi ký hợp đồng và chuyển cọc (thường 30-50%) thì show mới được chốt. Hợp đồng phải kèm rider kỹ thuật: yêu cầu âm thanh, micro, band, phòng chờ, nước uống, an ninh.
5. Điều phối ngày diễn: xác nhận lại 48 giờ trước show, có người đón nghệ sĩ, chạy soundcheck đúng giờ hợp đồng, và một đầu mối duy nhất xử lý phát sinh tại chỗ.

Điều khoản hợp đồng phải có

• Nội dung biểu diễn: số bài, thời lượng, hát live hay playback, có giao lưu khán giả không - ghi cụ thể từng mục.
• Rider kỹ thuật: phụ lục liệt kê yêu cầu âm thanh ánh sáng, số micro, monitor, band nhạc nếu hát live. Đây là căn cứ để đội kỹ thuật chuẩn bị và là điểm hay bị bỏ sót nhất.
• Điều khoản hủy hai chiều: nghệ sĩ ốm hoặc gặp bất khả kháng thì hoàn cọc thế nào, có nghệ sĩ thay thế không; ngược lại bạn dời sự kiện thì mất bao nhiêu phần cọc.
• Quyền hình ảnh: phạm vi dùng tên và hình nghệ sĩ trước, trong và sau sự kiện - kể cả video quay lại chương trình đăng lên kênh công ty.

Tự booking hay đi qua một đầu mối?

Nếu công ty bạn tổ chức sự kiện thường xuyên và đã có quan hệ với quản lý nghệ sĩ, booking trực tiếp tiết kiệm được phí trung gian. Nhưng phần khó của booking không nằm ở cú điện thoại đầu tiên - nó nằm ở rider kỹ thuật, phương án thay thế khi nghệ sĩ hủy, và việc khớp tiết mục vào tổng thể chương trình có màn hình LED, âm thanh, ánh sáng chạy đồng bộ. Chúng tôi vận hành dịch vụ booking ca sĩ và nghệ sĩ theo mô hình mạng lưới đối tác: đề xuất phương án theo đúng ngân sách, đàm phán và lo trọn phần kỹ thuật đi kèm, một đầu mối chịu trách nhiệm đến hết show.

Câu hỏi thường gặp